Jednym z najbardziej popularnych rodzajów ewidencji jest księga przychodów i rozchodów (KPiR). Jest ona wykorzystywana w księgowości uproszczonej. W księdze tej należy zapisywać wszelkie transakcje firmy, a w tym przychody, wydatki i zakupy. Potem na podstawie KPiR podatnik powinien wyliczyć ile podatku powinien wpłacić do Urzędu Skarbowego. Kto musi prowadzić księgę przychodów i rozchodów? Według polskiego prawa obowiązek ten dotyczy
– przedsiębiorcy, którego źródłem przychodu jest działalność pozarolnicza, a wybrał on rozliczanie się na zasadach ogólnych albo podatek liniowy,
– partnerów spółek (cywilnych, jawnych, partnerskich),
– osób fizycznych, których przychody netto za poprzednie rok obrotowy nie były większe niż 1 200 000 euro w przeliczeniu na złotówki.
Tylko w szczególnie uzasadnionych sytuacjach można zastać zwolnionym od obowiązku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, np, gdy osoba prowadząca działalność gospodarczą jest bardzo chora. Jednak aby móc skorzystać z tej możliwości, musimy złożyć odpowiedni wniosek do właściwego Urzędu Skarbowego. Trzeba to zrobić minimum 30 dni przed miesiącem, od którego nie chcemy już prowadzić KPiR. Co ważne, księgę może za nas poprowadzić biuro rachunkowe albo księgowa.